نشستی در روز دوشنبه ۱۴ اردیبهشت ۱۳۹۴ در موسسه خاتون قلم با حضور حجت الاسلام و المسلمین مهدوی پور (نماینده ولی فقیه در شبه قاره هند)، دکتر حسینی (استاد دانشگاه)، خانم حافظیان(فرزند مرحوم علامه حافظیان و مدیر عامل موسسه موسسه خاتون قلم)، دکتر سوادکوهی( استاد دانشگاه، پژوهشگر و محقق)، خانم دکتر دبیران(استاد دانشگاه)، خانم دکتر ساقیان( عضو هیئت مدیره موسسه خاتون قلم) برگزار گردید.
طبق صحبت های صورت گرفته در این جلسه، مواردی به تصویب رسید که به شرح زیر می باشد:
الف) برگزاری همایش ” عرفان اسلامی و سلوک معنوی علامه سید ابوالحسن حافظیان” در ۲۵ و ۲۶ بهمن ماه سال جاری در دانشگاه جامعه ملیه اسلامیه هند برگزار خواهد گردید.
ب) آغاز ترجمه اردو کتاب ارزشمند ” حافظ اسرار ” در هند شروع شده و ترجمه انگلیسی آن توسط خانم دکتر ساقیان آغاز خواهد شد.
ج) لوگو همایش و سربرگ فرخوان همایش طراحی و تایید شد.
طی سفری که خانم حافظیان و گروه فیلم برداری به کارگردانی آقای قربان نژاد در اوایل سال به هند داشتند، کارهای مقدماتی ساخت مستند علامه حافظیان نیز انجام شد.
