نشستی در روز پنج شنبه ۲۱ اسفندماه ۱۳۹۳ در موسسه ی خاتون قلم جهت برنامه ریزی همایشی به نام ” عرفان اسلامی و سلوک معنوی علامه سید ابوالحسن حافظیان ” با حضور جناب آقای حجت الاسلام و المسلمین شیخ حبیب الله احمدی ( فرزند مرحوم آیت الله آقا شیخ مجتبی قزوینی ) ، جناب آقای دکتر سید محمد حسینی ( استاد دانشگاه ) ، سرکار خانم حافظیان ( فرزند گرامی مرحوم حافظیان و مدیر موسسه فرهنگی خاتون قلم ) ، جناب آقای دکتر فتوت نصیری سوادکوهی ( استاد دانشگاه، پژوهشگر و محقق ) ، جناب آقای دکنر کریم نجفی ( معاون فرهنگی دانشگاه پیام نور) ، سرکار خانم دبیران ( استاد دانشگاه ) ، جناب آقای قزوه ( شاعر گرانقدر ) ، سرکار خانم دکتر ساقیان ( عضو هیئت مدیره موسسه خاتون قلم ) و جناب آقای رضا قربان نژاد ( کارگردان و مستند ساز ) برگزار گردید.
توافقات سودمندی در مورد برگزاری همایش فاخر در هند و نشستی در ایران صورت گرفت . طی این نشست مصوباتی به نصویت رسید که به شرح ذیل می باشد :
الف ) دبیرخانه همایش در شهر مقدس قم در ” موسسه ی فرهنگی میراث ایرانیان و شبه قاره ” سازماندهی می شود که پشتیبانی سایت ، مکاتبات ، انتشار فراخوان و … را عهده دار خواهد شد .
ب) لوگو همایش از امضا مرحوم حافظیان با زمینه سبز در متن و نام سید ابوالحسن حافظیان طراح خواهد شد .
ج ) هماهنگی و اقدامات لازم در خصوص تهیه چند مستند درباره مرحوم حافظیان توسط مسئولین شبکه جهانی پرس تی وی انجام خواهد شد .
د) در آینده ، دوسالانه ی همایش در مشهد یا محلی دیگر برگزار و لوح علمی علامه برای پژوهشگرانی که در خصوص لوح محفوظ یا حضرت رسول (ص) تالیف و پژوهش و … داشتنه اند، تعیین شود .
